Już od początku tego roku, mieliśmy się pozbyć papieru przy wystawianiu faktur przez wszystkie firmy w Polsce, termin ten jednak przesunął się o półtora roku. Niemniej to i tak już niedługo, postanowiliśmy więc sprawdzić, na jakim etapie jest teraz wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Tak naprawdę, trudno się dziwić temu opóźnieniu, z jednej strony bardzo powoli proces ten rozkręcał się ze strony administracji skarbowej, a z drugiej - a może też z uwagi na to, wielu polskich przedsiębiorców - jeszcze w czerwcu 2022 roku, w ogóle nie miało pojęcia czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Z kolei, na koniec czerwca dzieliliśmy się z Wami wynikami raportu WEBCON, według którego dość jednoznacznie można było stwierdzić, iż polskie firmy nie są jeszcze na niego gotowe (więcej o tym w tym wpisie).
Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój platformy Banqup w Polsce:
Zarówno przedsiębiorcy, jak też księgowi i administracja publiczna, zyskują w ten sposób dłuższy okres na dostosowanie się do nowych przepisów, szkolenia i zapoznawania się z KSeF. Natomiast dostawcom oprogramowania rachunkowo-księgowego da to więcej czasu na integrację z systemem, dokładne przetestowanie wszystkich funkcji i naprawę ewentualnych błędów. To ostatnie dotyczy też samego KSeF, którego twórcy będą mogli znacznie lepiej przeanalizować możliwe sytuacje kryzysowe i wypracować sposoby ich zażegnywania.
Co więcej, według opublikowanego na początku grudnia projektu ustawy o podatku od towarów i usług, kary za brak wdrożenia KSeF w tym terminie, zaczną być nakładane dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Podobnie od tego dnia, KSeF objęte zostaną faktury wystawianie przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz paragony z NIP o wartości do 450 zł.
To czym tak naprawdę jest KSeF? To nic innego jak system elektronicznego obiegu wszystkich faktur wystawionych w naszym kraju - system ma obsługiwać ponad 2,5 mld ustrukturyzowanych faktur rocznie. Każda wystawiona faktura, zanim dotrze do odbiorcy będzie trafiała do tego systemu, gdzie najpierw będzie sprawdzana pod kątem zgodności z odpowiednim wzorcem faktury oraz prawidłowości uprawnień do jej wystawienia, którymi legitymizował się jej wystawca - zalogowany do systemu użytkownik.
Po co? Tu nie będzie zaskoczenia - KSeF ma na celu nie tylko ekologię czy ułatwienie życia przedsiębiorcom, ale i załatanie luki w ściągalności podatku VAT, którą szacowało się w ostatnich latach na:
Na jakim etapie jest już wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Wszystko wydaje się już gotowe, cały system obsługi e-Faktur działa już dla przedsiębiorców, którzy nie chcą czekać na te terminy.
Niemniej, każdy przedsiębiorca lub osoba odpowiedzialna za takie wdrożenie w firmie, powinna wcześniej zapoznać się dokładnie z bazą wiedzy o KSeF czy pytaniami i odpowiedziami udzielonymi już innym firmom w tym temacie. Całość, w przystępnej formie udostępniona została na stronach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Stock Image from Depositphotos.
Hej, jesteśmy na Google News - Obserwuj to, co ważne w techu
