Intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, czyli Action Method

Do tej pory nie miałam okazji korzystać z onlinowych narzędzi do zarządzania projektami. Jedynym używanym przeze mnie narzędziem był Microsoft Project. Jest to program wyposażony w multum funkcji i pamiętam, że jak kilka lat temu zaczynałam go używać, trochę czasu zajęło mi poznanie jego tajemnic. A i tak, obecnie większości z nich nie używam. Dzisiaj przyjrzałam się możliwościom Action Method, nowego narzędzia webowego, które zostało opracowane przez firmę Behance. I chyba jest to aplikacja, która dobrze spełni proste wymagania odnośnie zarządzania projektami.

Po założeniu konta (do wyboru są dwa: darmowe i płatne) znajdujemy się na swoistym Dashboardzie, z którego mamy dostęp do większości funkcji Action Method. Najważniejszą z nich jest dodawanie zadań i projektów. Wszystko jest proste i przejrzyste i po chwili dysponujemy już listą zadań dla naszego projektu. Co ważne zadania można w szybki sposób przypisać innej osobie. Wystarczy wpisać jej adres email i dana akcja pojawi się u tej osoby na Dashboardzie, gdzie będzie ją można zaakceptować lub odrzucić.

Oprócz tworzenia zadań i projektów Action Method dostarcza też narzędzia do komunikacji w ramach projektu, są to m.in. forum dyskusyjne (Discusions), miejsce do wymiany plików i komentarzy (Reference). Poza tym jest też prosty mechanizm "monitowania" (nagging), dzięki któremu możemy komuś przypomnieć, że ma zrobić dane zadanie.

Czytaj dalej poniżej

Mufin - muzyczny silnik rekomendacji Aleksandra Biolik

World's Best Presentation według Slideshare - naprawdę warto to zobaczyć! Grzegorz Marczak

Przydatną funkcją jest też taki mini activity feed, który pokazuje co kiedy wykonaliśmy w planowaniu i realizowaniu projektu. Jest to dużo bardziej skuteczne niż wersjonowanie kolejnych harmonogramów Projecta.

Podsumowując, Action Method jest bardzo fajnym narzędziem do zarządzania niedużymi projektami (szczególnie w wersji darmowej, która jest ograniczona do 50 zadań). I właśnie czegoś takiego mi kilka razy brakowało, np. do organizacji wyjazdu na wakacje dla siebie i znajomych, szczególnie gdy trzeba być mózgiem całej operacji. Microsoft Project jest to tego zdecydowanie zbyt rozbudowany, a z kolei listy typu TO-DO są zbyt proste.

Jedynym poważnym minusem jaki widzę w tej chwili jest zbyt duże zorietnowanie tego programu na zadania (akcje) a nie na produkty. Dużo trudniej jest monitorować realizację projektu w oparciu o zadania. Nie można w łatwy sposób określić na jakim etapie realizacji znajduje się projekt. Action Method chyba nawet nie proponuje nic w tym właśnie zakresie.