Grupa XTB to jedna z najprężniej rozwijających się w sieci firm, która specjalizuje się w obrocie instrumentami finansowymi rynku pozagiełdowego i giełdowego. Firma nawiązała całkiem niedawno bliską współpracę z Google i wdraża właśnie Google Apps jako podstawowe narzędzie do komunikacji i wewnętrznej współpracy pomiędzy pracowników, co ma znacznie usprawnić pracę. Czy jest to jednak bezpieczne […]

Grupa XTB to jedna z najprężniej rozwijających się w sieci firm, która specjalizuje się w obrocie instrumentami finansowymi rynku pozagiełdowego i giełdowego. Firma nawiązała całkiem niedawno bliską współpracę z Google i wdraża właśnie Google Apps jako podstawowe narzędzie do komunikacji i wewnętrznej współpracy pomiędzy pracowników, co ma znacznie usprawnić pracę. Czy jest to jednak bezpieczne rozwiązanie dla instytucji finansowej?

xtb

Grupa XTB jest firmą międzynarodową, w której skład wchodzą 3 podmioty:
X-Trade Brokers Dom maklerski S.A. – największy w Europie Środkowej dom maklerski;
xFSOL – brytyjska firma technologiczna specjalizująca się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań tradingowych dla banków i domów maklerskich; oraz
xTechnology – jednostka zajmująca się tworzeniem technologii tradingowej dla banków, brokerów i firm forexowych. Flagowym produktem firmy jest platforma X3 Open Hub – kompletne rozwiązanie dla firm forexowych, oparte o cloud computing, pozwalające na handel różnymi aktywami, które składa się z platformy webowej, aplikacji mobilnych oraz zintegrowanego handlu społecznościowego.

Wiele osób sądzi, że korzystanie z rozwiązań jakie oferuje Google nie są bezpieczne, jednak czy jakby tak było w istocie to firmy zajmujące się finansami, handlem aktywami i walutą by z nich korzystały? Odpowiedź jest chyba dość oczywista – nie, nie korzystałby;). Firmy finansowe to jedne z najbardziej uregulowanych prawnie i najczęściej kontrolowanych instytucji, które nie mogą sobie pozwolić na rozwiązania powodujące zagrożenia, czy to wycieku informacji czy przerw w działaniu systemów z których korzystają. Dlatego, według zapewnień przedstawicieli Google oraz XTB, rozwiązanie Apps jest obecnie najbezpieczniejszą opcją, która zapewnia również stabilność i niezawodność pracy. Google Apps posiada także wszystkie niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, które dodatkowo gwarantują wiarygodność tego narzędzia.

Firma XTB korzystała w przeszłości z wielu różnych rozwiązań, takich jak Postfix czy Microsoft Office 2007, a także próbowała swoich sił w budowaniu wewnętrznego systemu – jednak jak stwierdził jej przedstawiciel, było to nie dość, że kosztowne przedsięwzięcie to nie zapewniało wystarczającego bezpieczeństwa i stabilności działania. Z Google Apps wszystkie te problemy znikają. Jest to kompleksowe rozwiązanie w pełni zintegrowanych narzędzi ułatwiających współpracę i komunikację, które jest ciągle rozwijane przez jedną z największych firm technologicznych na świecie. System aplikacji jest także rozwiązaniem zapewniającym bezpieczny dostęp do informacji z każdego miejsca i urządzenia podłączonego do internetu, wszystkie aktualizacje są darmowe i wprowadzane na bieżąco, dzięki czemu odpadają procesy “konserwacyjne”. Wprowadzenie systemu nie wiąże się również w astronomicznymi kosztami, gdyż roczna licencja dla pojedynczego użytkownika to 40 Euro – co wydaje się w porównaniu do produktów konkurencyjnych nie wygórowaną ceną za tak kompleksowe i nietuzinkowe rozwiązanie. Wdrażanie samego systemu także nie jest skomplikowanym procesem i przebiega sprawnie i bezproblemowo.

„Konsumeryzacja”
Google Apps to rozwiązanie, które ciągle ewoluuje i staje się coraz bardziej rozbudowane, pozostając zarazem proste w obsłudze. Rozwiązanie to jest skierowane do każdej grupy użytkowników, jest również dostępne wszędzie – jeśli oczywiście mamy dostęp do internetu, oraz działa na prawie każdym urządzeniu. Te właśnie cele, które obrało sobie Google zostały dobrze zrealizowane i chyba nikt kto kiedykolwiek korzystał z rozwiązań Google nie ma ku temu żadnych wątpliwości. Jak dla mnie jedynie narzędzie do sprawdzania pisowni mogłoby być trochę lepsze, reszta działa zadowalająco – choć jeszcze nie perfekcyjnie.

Rozwiązania jakie oferuje chmura są coraz częściej wykorzystywane przez największe firmy na świecie i trend ten ma tendencję wzrostową. Coraz więcej firm będzie decydowało się na takie rozwiązanie, gdyż jest ono przede wszystkim tańsze niż inwestowanie w infrastrukturę i oprogramowanie. Utrzymanie kompleksów data center, które spełniają szybko rosnące wymagania technologiczne, spada na barki firm oferujących te rozwiązania, co znowu znacznie ogranicza koszty funkcjonowania firmy czy instytucji.

GoogleApps

Google Apps jest rozwiązaniem kompleksowym oferującym wiele ciekawych narzędzie oraz funkcji. W skład pakietu wchodzą takie narzędzia jak:
Gmail – który nie jest już tylko klientem poczty ale rozszerzono jego funkcjonalność o czat i rozmowę video, dzięki któremu użytkownicy mogą być ze sobą w stałym kontakcie co ma ułatwić współpracę;
Dysk – służący do przechowywania i dzielenia się plikami oraz edytowania dokumentów w edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym czy tworzenia prezentacji multimedialnych. Pracować nad dokumentami może równocześnie kilka osób, które mogą również w tym samym czasie prowadzić czat lub rozmowę video;
Kalendarz – który jest łatwym narzędziem organizacyjnym, usprawniającym pracę zespołu
Google+ – które, w wersji dla firm, jest wewnętrznym rozwiązaniem społecznościowym “łączącym ludzi i pomysły”.

W zależności od potrzeb są również dostępne dodatkowe aplikacje do archiwizacji oraz odzyskiwania danych, czy wykrywania i eksportu danych w całej firmie.

Google Apps to usługa, która ciągle się rozwija i jest nieustannie uzupełniana o dodatkowe funkcje. Wszystkie nowe rozwiązania są testowane przed wdrożeniem i są tworzone pod użytkowników – aby praca stała się jeszcze bardziej przyjemna i intuicyjna. Jeśli coś się nie sprawdza jest poprawiane lub usuwane, dzięki czemu aplikacje są coraz bardziej przyjazne użytkownikowi i coraz funkcjonalniejsze.

Myślę, że takie kompleksowe rozwiązania jakie oferuje Google Apps dla Firm są przyszłością każdej firmy, nie ważne czy jest ona duża czy mała. W miarę wzrostu liczby firm, które zdecydują się na wprowadzenie rozwiązań cloud wszystkie inne będą musiały podążyć za nimi. W końcu stanie się to standardem i ludzie przestaną wysyłać maile w których będą załączniki z plikami na których pracują a zaczną wysyłać linki i pracować nad dokumentami w chmurze – co również przyspieszy pracę. Jeden format także usprawni komunikacje i zlikwiduje problem odpowiedniego dostosowywania dokumentów, arkuszy czy prezentacji do różnych “czytników i edytorów”. Można to nazwać globalizacją i walczyć z tym, ale jest to, już chyba nieunikniona przyszłość. Im szybciej zdecydujemy się na wdrożenie takich rozwiązań tym lepiej i prościej będzie wyglądało dzielenie się dokumentami i plikami. Także praca nabierze zupełnie innego znaczenia, gdyż będzie można ją w łatwy sposób “przenosić” i mieć do niej dostęp wszędzie i o każdej porze – wystarczy się zalogować do internetu i odpalić przeglądarkę. Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne, gdy członkowie zespołu pracujący nad projektem znajdują się w innych miastach lub krajach.

google-apps-deployment-services

Oczywiście, można wybrać inne rozwiązania od tych, które oferuje Google, ale myślę że w końcu prostota i dostępność tych własnie narzędzi będzie jedynym słusznym wyborem.
Z darmowych rozwiązań Google korzystają obecnie miliony użytkowników na całym świecie, oznacza to że te same miliony użytkowników nie będą miały problemów związanych ze zmiana platformy i wykorzystania rozwiązań, które są już im znane również w pracy. Rozwiązanie to sprawi również, że nie trzeba będzie dodatkowo szkolić pracowników, a to może już znaczenie obniży koszty funkcjonowania firmy czy organizacji.

Wydaje mi się, że pytanie czy takie rozwiązania się sprawdzą nie ma sensu – one już się sprawdzają. Teraz możemy zadać jedynie pytanie, kiedy staną się one tak popularne jak obecnie powszechnie stosowane “stacjonarne” rozwiązania.

Czy w swojej firmie wprowadzilibyście lub bylibyście zadowoleni z wprowadzenia Google Apps? Co myślicie o rozwiązaniach cloud computing? Czy chmura to nieunikniona przyszłość, czy może daleko idące plany firm, które po prostu chcą na tym zarobić? Czekam na Wasze komentarze.

Foto:1, 2, 3, 4