Korzystacie z Przypomnień tworzonych w Kalendarzu Google lub przy pomocy Asystenta? Już niedługo zostaną one zintegrowane z Listą zadań, która sprawi, że zarządzanie nimi ma być jeszcze wygodniejsze.
Kilka miesięcy temu informowaliśmy, że Google przymierza się do zintegrowania z Listami zadań przypomnień tworzonych w Kalendarzu i przy pomocy Asystenta. Po wprowadzaniu zmian, przypomnienia przeniesione zostaną do Zadań, dzięki czemu będzie można w łatwy sposób nimi zarządzań - w jednym miejscu z poziomu kilku istniejących już usług:
- Użyj przycisku "Dodaj do zadań" w Gmailu, aby ważne elementy działań nie zgubiły się w skrzynce odbiorczej
- Twórz zadania bezpośrednio z Google Chat, aby zamienić myśl w wyraźne działanie
- Utwórz zadanie w Kalendarzu Google, aby wybrać idealny czas na jego wykonanie
- Posortuj utworzone zadania na listy i wyróżnij te, które są dla Ciebie najważniejsze
Choć zapowiedzi te pojawiły się we wrześniu ubiegłego roku, dopiero teraz Google jest gotowe na pełną migrację przypomnień z Kalendarza i Asystenta do Listy zadań. Dzięki temu, użytkownicy będą mogli tworzyć zadania z Kalendarza i z wykorzystaniem Asystenta bez użycia rąk, podobnie jak wcześniej tworzyli Przypomnienia. Dodatkowo, w nieco innych sposób niż w przypadku Przypomnień, będzie można zadania z innych aplikacji Google Workspace, takich jak Gmail, Docs i Czat, lub bezpośrednio z aplikacji Zadania.
Jak wygląda kalendarz wprowadzanych zmian? Osoby korzystające z darmowych kont Google będą mogli korzystać z odświeżonych List zadań Google już w przyszłym miesiącu. Od 6 marca w trakcie korzystania z Gmail, Czata i Kalendarza pojawiać się będą powiadomienia informujące użytkowników, że wkrótce tworzone przypomnienia zostaną zintegrowane z Listami zadań. Jeśli już teraz korzystanie z tej funkcji, to w opcjach (⋮) list znajdziecie możliwość przeniesienia istniejących przypomnień.
Przypomnienia z Kalendarza Google i Asystenta w nowej odsłonie. Kiedy zmiany?
Ci, którzy z usług Google korzystają w ramach pakietu Workspace, powiadomienia otrzymywać będą od 12 kwietnia - natomiast od 22 maja 2023 r. przypomnienia z Asystenta i Kalendarza zaczną automatycznie migrować do List zadań dla użytkowników, którzy jeszcze nie dokonali migracji. Google zachęca by już teraz korzystać z List zadań, które oferują szereg zaawansowanych opcji ułatwiających przeglądanie, tworzenie, edytowanie i zarządzanie zadaniami i przypomnieniami.
Po zakończeniu migracji użytkownicy będą mogli przeglądać i zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami w jednym miejscu - w dedykowanym panelu otwieranym po wybraniu ikony Zadań (obrazek poniżej).
W Zadaniach można wykorzystać takie funkcje, jak organizowanie zadań na wielu listach i dodawanie opisów w celu dodatkowej organizacji. Zadania są dostępne w sieci w aplikacjach Google Workspace, takich jak Gmail, Kalendarz, Dokumenty i Czat, co ułatwia tworzenie zadań bez konieczności przełączania kart lub aplikacji. Jeśli używasz Asystenta, będziesz mógł również tworzyć Zadania bezpośrednio z Asystenta.
Jest też ważna informacja dla tych, którzy korzystają z Google Keep do przechowywania swoich przypomnień. Przypomnienia utworzone w Keep nie zostaną przeniesione do List zadań - nadal będą dostępne w Keep, ale po zakończeniu migracji nie będą już wyświetlane w Kalendarzu Google.
Hej, jesteśmy na Google News - Obserwuj to, co ważne w techu