Gmail to obecnie najpopularniejsza poczta e-mail w Polsce. Według statystyk Gemiusa korzysta z niej obecnie blisko 22 mln internautów w Polsce (przez stronę i aplikację mobilną), następna poczta na WP.pl może pochwalić się 6,5 mln użytkowników, a podium zamyka Onet z 4 mln.

Tekst aktualizowany 27 kutego 2024
We wstępie przeczytaliście o liczbach, które odnoszą się do wszystkich osób korzystających z kont email przez stronę i aplikację mobilną. Te mogą się więc pokrywać. Śmiało można jednak powiedzieć, że jest to kilkanaście milionów użytkowników i podejrzewam, że jeszcze nie wszyscy z nich znają niektóre przydatne funkcje tej najpopularniejszej poczty e-mail. W tym artykule wybraliśmy te najciekawsze.
Zamień Gmaila w pełne centrum komunikacji z rodziną czy znajomymi
Jeśli poczta Gmail to dla nas tylko skrzynka e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości, z pewnością u większości osób wygląda następująco:
Jak włączyć Google Chat w Gmail?
Aby rozszerzyć funkcjonalność Gmaila przechodzimy do ustawień (klikamy koło zębate w prawym górnym rogu), na samej górze wyświetlonego panelu wybieramy Chat i Meet, później klikamy Dostosuj i włączamy dostęp do Google Chat.
Oddzielne okno czatów w Gmail
Dodatkowo możemy się przenieść z rozwijanego menu po prawej (lub z tego linku) do osobnej dedykowanej aplikacji Google Czat, która wygląda zupełnie jak Gmail, ale zawiera tylko dostęp do czatu, pokoi i spotkań wideo.
Wiele skrzynek odbiorczych w Gmailu
W pierwszym zrzucie w tym wpisie mamy domyślny wygląd skrzynki odbiorczej z podziałem na predefiniowane zakładki. Trafia tam poczta według narzuconych kryteriów. Możemy jednak sami zmienić wyświetlanie skrzynki odbiorczej i segregować przychodzącą pocztę odkładaną na później lub do której chcemy wrócić za jakiś czas.
- blue-info
- red-bang
- yellow-bang
- purple-question
- green-check
- yellow-star
- orange-star
- red-star
- purple-star
- blue-star
- green-star
- orange-guillemet
Z tej listy możemy wybrać ikony i przyporządkować je do naszych skrzynek odbiorczych odpowiednio je oznaczając - w zależności od własnych potrzeb. Na przykład tak:
Ważne wiadomości jako lista zadań w Gmailu
Osoby, które wolą mieć jednak zupełnie czystą skrzynkę odbiorczą, mogą skorzystać z dodawania ważnej korespondencji do listy zadań, która również dostępna jest z poziomu Gmaila. Można w niej ustawić dodatkowy opis i datę z czasem, po upływie którego musimy do niej wrócić.
Odkładanie na później przychodzącej poczty w Gmail
Od dłuższego już czasu Google udostępnia na Gmailu funkcję znaną wcześniej z Inboxa, a mianowicie odkładanie przychodzącej korespondencji na później.
Planowanie wysłania wiadomości na Gmail
W odwrotną stronę, czyli przy tworzeniu dopiero korespondencji również możemy ją zaplanować do późniejszego wysłania.
Tryb poufny na Gmail
Ostatnią z nieco ukrytych opcji na Gmailu, z których być może jeszcze nie korzystaliście, a czasem mogą się okazać przydatne jest tryb poufny wysyłanych wiadomości (ikona kłódki z zegarem w dolnej części nowej wiadomości).
Wiele skrzynek pocztowych w jednej na Gmail
Na koniec opcja dla osób, które korzystają z kilku kont pocztowych Gmail. Od jakiegoś czasu Google umożliwia korzystanie z kilku kont Gmail w jednej sesji przeglądarki, ale dużo wygodniej podpiąć je pod jedno główne konto.
Wyszukiwanie dużych załączników w Gmail
Na Gmailu istnieje funkcja, która może ułatwić zarządzanie Twoimi wiadomościami. Mowa o możliwości wyszukiwania ich według rozmiaru. Z uwagi na limit 15 gigabajtów przestrzeni na przechowywanie, wielu użytkowników może napotkać problem z wyczerpaniem dostępnej przestrzeni, szczególnie gdy regularnie wysyłają lub odbierają duże załączniki. Wyszukując maile za pomocą polecenia "size: [liczba]mb" w Gmailu, można łatwo zidentyfikować wiadomości przekraczające określoną wielkość, na przykład 'size: 20MB'. W tym przypadku wyświetlą się wszystkie maile, które zajmują ponad 20 MB. To pozwala użytkownikom skutecznie zarządzać swoimi mailami, usuwać zbędne lub duże wiadomości, aby zoptymalizować wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Anulowanie newslettera bezpośrednio z Gmail
Denerwuje Cię natłok maili od firm, które bombardują Cię ofertami? Zrezygnowanie z subskrypcji wszystkich wiadomości bezpośrednio z Gmaila nie jest wprawdzie możliwe, ale istnieje sposób na anulowanie choćby części z nich. Wystarczy kliknąć w pasek wyszukiwania i wpisać 'unsubscribe'. W wynikach wyszukiwania pojawią się linki pozwalające wypisać się z niektórych newsletterów, co pozwoli zmniejszyć liczbę niechcianych wiadomości wpadających do Twojej skrzynki odbiorczej. Alternatywą dla polskich nadawców będzie fraza "zrezygnuj z subskrypcji".
Dodatkowe aliasy dla tego samego konta na Gmail
Choć Gmail narzuca pewne ograniczenia dotyczące aliasów, istnieją dwa sposoby pozwalające na tworzenie alternatyw. Maile będą dostarczane na główny adres, jeśli dodasz po nim znak plus lub kropkę. Na przykład, jeśli Twój podstawowy adres e-mail to jankowalski@gmail.com, nadal otrzymasz wiadomości, jeśli ktoś wyśle je na jankowalski+szefito@gmail.com lub jan.kowalski@gmail.com.
Hej, jesteśmy na Google News - Obserwuj to, co ważne w techu