Praca w IT bez szefa? Dzięki holakracji jest to możliwe

Zacznijmy jednak od najważniejszego: czym charakteryzuje się holakracja. To system zarządzania z rozproszonym sposobem podejmowania decyzji. Praca w firmie opartej na tym systemie polega na działaniu w tzw. kręgach. Każdy pracownik ma w nim swoją rolę, odpowiedzialność i niezależność w zakresie pracy w danych obszarze. Opiekun to osoba odpowiedzialna m.in. za ogólną strategię czy alokację środków. Reprezentant trzyma pieczę nad wyzwaniami wewnątrz zespołu.

Holakracja nie ogranicza liczby ról przypisywanych jednemu pracownikami. Jedna osoba może zajmować się różnymi obszarami, zgodnie z doświadczeniem, kwalifikacjami i umiejętnościami. System ten zwiększa wykorzystanie potencjału zespołu oraz ogólnej efektywności firmy. Członkowie poszczególnych zespołów samodzielnie priorytetyzują swoje zadania i w zależności od potrzeb spotykają się w różnorodnych gronach. Taka elastyczność również ma bezpośredni wpływ na wydajność oraz zadowolenie pracowników, którzy nie są zmuszani bez potrzeby do długich, nic niewnoszących konferencji.

Jak podaje platforma holacracy.org, najwięcej firm korzystających z tej formy organizacji znajduje się w Europie oraz w USA. Na Starym Kontynencie pod tym względem królują Niemcy i Holandia. Choć w Polsce nie jest to popularny system zarządzania, już kilka firm z naszego kraju zdecydowało się na wprowadzenie holakracji. To Grupa CX, Sylius, Tooploox, PhotoClaim i Boldare, działające na rynku IT i zatrudniające do 10 do 200 pracowników. Na stronach holacracy.org znaleźć można jeszcze wzmiankę o XSolve. Jednak to firma, która w 2018 r. połączyła się z Chilid tworząc Boldare.

Holakracja w firmach IT. W Polsce też jest stosowana

To właśnie w 2018 r. założyciele Boldare, Anna Zarudzka i Piotr Majchrzak zdecydowali o wdrożeniu w swojej firmie nowego sposobu zarządzania.

Czytaj dalej poniżej

Oto do czego prowadzi praca w TVP. Reporterowi na wizji puściły nerwy Mirosław Mazanec

Praca w drodze lub home office? Wszystko zaczyna się od właściwego laptopa Konrad Kozłowski

Najbardziej w holakracji urzekła mnie jej kompletność. Podobał nam się też ten pomysł, że celem dania ludziom wolności, musisz ustanowić jasne i ścisłe zasady, a także strukturę, do której każdy może się dopasować. Holakratyczna organizacja jest jak miasto posiadające swoje przepisy i regulacje, ale miasto, w którym każdy może żyć, pracować i wymyślać rzeczy bez nadzoru

- wylicza Piotr Majchrzak wskazując na czynniki, które przekonały go do holakracji.

Boldare po 4 latach od wprowadzenia nowego systemu zarządzania widzi bardzo dobre efekty. Wyższa wydajność, szybszy proces decyzyjny i rozproszenie odpowiedzialności przełożyły się na wzrost przychodów (średnio 30% rok do roku). Holakracja miała przynieść firmie nowe współprace z zagranicznymi klientami oraz ekspansję na innych rynkach - wraz z otwieraniem nowych, zagranicznych biur.  Rozproszenie odpowiedzialności ma przynosić spore korzyści samym właścicielom firm, którzy decydują się na wprowadzenie holakracja. Samoorganizacja i spoczywająca na wszystkich osobach odpowiedzialność za własne zadania powoduje, że pracownicy nie muszą być w żaden sposób nadzorowani przez przełożonych czy szefów firm. W jednym z wywiadów Phil Caravaggio, współzałożyciel holakratycznego Precision Nutrition, powiedział:

Od kiedy firma wystartowała w 2000 roku, nie mogłem pojechać na żadne prawdziwie wakacje. Po wprowadzeniu holakracji wyjechałem na trzytygodniowy urlop w czasie najbardziej dochodowego startu produktu w historii naszej organizacji

Jednak nie wszystko jest takie kolorowe. Holakracja nie sprawdzi się w każdym przypadku i firmie. Wymóg dużej samodzielności i odpowiedzialności sprawia, że nie każdy będzie czuł się dobrze w takiej rzeczywistości. Najważniejszy jest odpowiedni dobór pracowników. Firmy muszą dokładnie zbadać predyspozycje i umiejętności kandydatów.

Ważna jest także kwestia techniczna takiej współpracy. Korzystając z narzędzi jakie oferuje platforma Bitrix24 można w prosty sposób stworzyć zespoły, grupy robocze czy całe projekty, które będą zgodne z duchem holakracji. Podstawą jest dobra komunikacja oraz przejrzysty przydział zadań dla każdego członka projektu, co można wygodnie zorganizować przy pomocy narzędzie oferowanych przez Bitrix24.

Bitrix24 to kompleksowe oprogramowanie umożliwiające prowadzenie rozmów i wideokonferencji, kontrolowanie czasu pracy pracowników oraz skuteczne zarządzanie firmą, zwłaszcza jeśli pracujecie w trybie zdalnym.

Źródło: informacje prasowe

W artykule lokowane są produkty firmy Bitrix24.