Tu nie rządzą Amazon i Alibaba. Ta platforma łączy 2,5 miliona firm

Do prywatnych transakcji online jesteśmy już przyzwyczajeni. Według badań Izby Gospodarki Elektronicznej i Gemiusa w 2017 roku zakupy w sieci przynajmniej raz zrobiło 54% polskich internautów. Oprócz nieśmiertelnego Allegro, Zalando czy Amazona rośnie choćby liczba zwolenników Ali Express. Swoje rozbudowane sklepy internetowe mają – bo muszą mieć - wszystkie znaczące marki modowe czy elektromarkety. Handel detaliczny to jednak jedno, duże transakcje dokonywane przez firmy - drugie.

Wiele marek wciąż znajduje się w świecie prostych wewnętrznych systemów CRM i ERP, na czym zyskują biznesy sięgające po bardziej zaawansowane rozwiązania. Przykład? Jak podaje Aberdeen Group, automatyzację procesów zakupowych stosuje ponad połowa spośród górnych 20% najlepiej prosperujących marek. Podobnie robi tylko 1/3 spośród pozostałych firm. Słaba cyfryzacja procesów zakupowych skutkuje tym, że w XXI wieku i erze Big Data – według globalnych badań IACCM – menedżerowie często nadal nie wiedzą, na co wydają pieniądze.

• Ponad 85% z osób zarządzających zakupami firm stwierdza, że dysponują za małą liczbą informacji o efektach zawieranych kontraktów. Co więcej - 9 na 10 przyznaje, że ma trudności ze zrozumieniem i przyswojeniem treści skomplikowanych umów zawieranych z wykonawcami. Problemem jest np. ich zróżnicowanie i brak standardów (IACCM).

I to właśnie z myślą o wyzwaniach kupców powstała SAP Ariba, która jest największą biznesową platformą zakupową na świecie. Innymi słowy - w świecie dużych zamówień i kontraktów ma pozycję analogiczną do gigantów e-commerce.

Czytaj dalej poniżej

Ile byście zapłacili za bezpieczne zakupy w sieci? Co powiecie na 2 zł miesięcznie? Grzegorz Ułan

Najpierw sprawdzacie produkt online i kupujecie w sklepie, czy na odwrót? [ankieta] Grzegorz Ułan

• Można znaleźć na niej ofertę 2,5 miliona dostawców produktów i usług dla biznesu.
• Z Ariby korzystają zarówno giganci (m.in. 3M, Allianz, Dupont, Quatar Petroleum, Shell, Circle-K, Walmart, Unilever, Henkel, Lacoste, VISA, UBS, Acer, Microsoft, Intel, Ford, Avon, Deutsche Bank czy T-Mobile), jak i setki tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw.
• W katalogach dostępnych jest łącznie ponad 195 milionów przedmiotów i usług.

Jak działa Ariba? Pokazuje to poniższy tutorial, w prosty sposób przedstawiający ścieżkę od analizy potrzeb aż po ostateczną płatność dla dostawcy.

Platforma obsługuje znacznie więcej niż same transakcje. Organizuje cały proces zakupowy: od budowy zapotrzebowania, stworzenia zapytania, wyszukania najlepszych ofert, poprzez realizację zakupu i  dostawy, aż po fakturowanie i płatności z mechanizmami dynamicznych obniżek cen. Wszystko to w ramach jednej platformy, do której mają dostęp zarówno dostawcy, jak i kupcy. Ariba zbiera też dane o wszystkich transakcjach i zapisach kontraktów czy oceny wystawiane dostawcom, przedstawiając je na interaktywnych wykresach.

Są też aktualne wyzwania specyficzne dla polskich przedsiębiorców, na które odpowiada Ariba. 1 marca w Polsce ma wejść w życie tzw. Ustawa jawności życia publicznego. Projekt nakłada na firmy obowiązek rejestrowania umów cywilnoprawnych już od wartości 2000 PLN – tak, by można było je raportować m.in. do CBA. Platformy takie, jak Ariba mogą w tym procesie pełnić rolę tzw. Zaufanej trzeciej strony i zarządzać umowami, a także pomóc firmom w spełnieniu nowych obowiązków raportowania.

Słowem – SAP Ariba Network tworzy sieć dostawców, która ułatwia współpracę kupcom (poszukującym najbardziej atrakcyjnych ofert, opartych na wiedzy i analizie) oraz sprzedawcom (szukającym rynku zbytu i nowych ścieżek handlowych).

• - Koszty korzystania z platformy dostosowywane są do skali firmy. Najmniejsi dostawcy mogą się na niej zarejestrować za darmo, a koszty rosną wraz z poziomem wykorzystania kolejnych funkcjonalności i skali transakcji. Z myślą o małych i rozwijających się biznesach powstała nawet specjalna metodyka wdrożeniowa SNAP implementation. W modelu SNAP można rozpocząć korzystanie z funkcjonalności kupieckich rozwiązania SAP Ariba już po tygodniu wdrożenia – mówi Paweł Mamcarz Dyrektor ds. SAP Ariba w Polsce.

Biznesowe procesy zakupowe być może nigdy nie osiągną atrakcyjności transakcji na Zalando czy Ali Express, a już na pewno nie będą budzić tak pozytywnych emocji. Mogą być jednak prostsze, bardziej przystępne i opierać się na klarownych informacjach, otrzymywanych dzięki analityce Big Data. Według Hackett Group, firmy o dużym poziomie automatyzacji procesów zakupowych w Stanach Zjednoczonych wydają rocznie średnio trzy razy mniej na przygotowanie zamówień i procesy zakupowe. Czy to nie właśnie wygoda i dobre oferty przyciągają nas do handlu w sieci?