Czym zastąpić Notion? Najlepsze narzędzia wspierające produktywność i Twoje projekty.

Najlepsze zamienniki Notion

Notion szturmem zdobył serca fanów produktywności, oferując elastyczne podejście do zarządzania zadaniami, notatkami i projektami. Nie każdy przepada jednak za jego specyficznym stylem. Czasem interfejs bywa przytłaczający, a nauka poruszania się pomiędzy notatkami zajmuje sporo czasu, nie mówiąc nawet o bardziej zaawansowanych bazach wiedzy. Jeśli nie polubiłeś(-aś) się z Notion, poniżej zebraliśmy kilka alternatywnych propozycji.

Co to jest Notion?

Notion to taki trochę szwajcarski scyzoryk wśród aplikacji wspierający produktywność. Niby robi wszystko, ale nie zawsze idealnie. Możesz w nim tworzyć bazy danych, notatki, listy zadań, a nawet wiki dla zespołu lub organizacji. Problem? Dla niektórych jest za bardzo „zrób to sam” – musisz samodzielnie ogarnąć całą strukturę projektu, co bywa męczące. Nie mówię, że Notion jest złe. To świetne narzędzie, ale zawsze warto mieć wybór. Poniżej kilka najciekawszych "zamienników" lub narzędzi oferujących podobne funkcje.

Linear

Jeśli Notion służył Ci głównie do zarządzania zadaniami w projektach produktowych albo developerskich, Linear może być świetną alternatywą. To narzędzie stworzone z myślą o zespołach, które potrzebują płynnego zarządzania zadaniami, bugami, czy roadmapami. Linear wyróżnia się błyskawicznym działaniem, minimalistycznym interfejsem i mocnym naciskiem na skróty klawiszowe. W porównaniu do Notion, Linear jest mniej wszechstronny, ale za to bardziej zoptymalizowany pod konkretne workflowy. Ma też zaawansowane integracje z GitHubem, Slackiem czy Figma, co docenią zespoły developerskie i UX. Minus? To nie jest kombajn do notatek czy wiki – Linear to narzędzie przeznaczone głównie do zarządzania zadaniami.

Craft

Craft to narzędzie, które stawia na elegancję i prostotę, szczególnie jeśli chodzi o tworzenie notatek i dokumentów. Oferuje minimalistyczny interfejs i dopracowany design. Świetnie sprawdza się do tworzenia estetycznych raportów, oferując funkcje jak blokowy edytor, wsparcie dla multimediów i proste komendy slash. W porównaniu do Notion jest mniej skomplikowany i bardziej skoncentrowany na pisaniu oraz organizacji treści. Craft oferuje też niezłe możliwości współpracy. Możesz udostępniać dokumenty z precyzyjnymi uprawnieniami i pracować w czasie rzeczywistym. Minusy? Nie znajdziesz tu tak zaawansowanych baz danych jak w Notion, a funkcje zarządzania projektami są bardzo podstawowe. Craft to idealny wybór dla tych, którzy cenią dobry design i prostotę w pracy z tekstem, ale nie potrzebują kombajnu do wszystkiego.

Czytaj dalej poniżej

Biwak, awaria, praca zdalna – stacja zasilania rozwiąże Twoje problemy Bartek Luzak

Wynagrodzenia IT 2025 - w tych kategoriach można zarobić najwięcej Grzegorz Ułan

ClickUp

ClickUp to jeden z najpoważniejszych konkurentów Notion. To platforma, która łączy w sobie zarządzanie projektami, notatki, bazy danych i współpracę zespołową. W przeciwieństwie do Notion, ClickUp ma bardziej uporządkowany interfejs i oferuje masę gotowych szablonów, więc nie musisz od zera budować swojego systemu danych. Możesz zarządzać zadaniami w widoku Kanban, Gantt czy listy, a do tego masz wbudowane śledzenie czasu i raporty. Co ważne, ClickUp lepiej radzi sobie z zarządzaniem większymi zespołami – ma funkcje jak przypisywanie komentarzy czy czat w czasie rzeczywistym, czego próżno szukać w Notion. Minus? Dla niektórych ClickUp może być zbyt rozbudowany, jeśli szukasz tylko prostego miejsca na notatki.

Evernote

Evernote to weteran wśród aplikacji do notatek, który wciąż trzyma się mocno. W 2025 roku Evernote nadal jest solidnym wyborem dla tych, którzy szukają prostego narzędzia do przechowywania i organizowania informacji. Ma potężną wyszukiwarkę (rozpoznaje nawet pismo odręczne) i funkcje jak web clipper, który pozwala zapisywać artykuły czy strony internetowe. W porównaniu do Notion Evernote jest mniej wszechstronny – nie uciągniesz na nim zarządzania projektami czy skomplikowanych baz danych. Jeśli jednak Twoim priorytetem jest szybkie zapisywanie pomysłów i łatwy dostęp do notatek, to Evernote zrobi to bez zarzutu.

Obsidian

Jeśli nie pasuje Ci to, że Notion to takie „wszystko w jednym”, a Ty chcesz się skupić tylko na notatkach i organizacji wiedzy, Obsidian to strzał w dziesiątkę. To aplikacja oparta na plikach Markdown, która pozwala tworzyć sieć powiązanych dokumentów – coś jak mapa myśli w cyfrowej formie. Możesz linkować pomysły, budować grafy zależności i personalizować wszystko dzięki wtyczkom. Obsidian to dobre narzędzie dla pisarzy, researcherów czy studentów, którzy chcą dobrze uporządkować materiały. W porównaniu do Notion brakuje mu funkcji zarządzania projektami, ale nadrabia prostotą i szybkością.

Nuclino

Nuclino to propozycja dla tych, którzy szukają prostego, ale skutecznego narzędzia do współpracy w obrębie zespołu. Wygląda trochę jak uproszczona wersja Notion – masz notatki, bazy danych, Kanban, ale wszystko jest bardziej intuicyjne. Nuclino stawia na minimalizm i szybkość, co sprawia, że idealnie nadaje się dla małych zespołów, które nie chcą tracić czasu na naukę skomplikowanego systemu. Co wyróżnia Nuclino? Wbudowany asystent AI Sidekick, który pomaga pisać, podsumowywać dokumenty czy generować obrazy. To fajna alternatywa dla Notion AI, zwłaszcza że działa trochę bardziej wszechstronnie.

Coda

Coda to narzędzie, które łączy w sobie prostotę dokumentów Google z mocą baz danych. Możesz tworzyć interaktywne dokumenty, które działają jak aplikacje – dodawać przyciski, automatyzacje czy integracje z innymi narzędziami. Coda jest bardziej elastyczna niż Notion, jeśli chcesz stworzyć niestandardowy workflow, a do tego ma bardziej przejrzysty interfejs. To świetny wybór dla tych, którzy chcą mieć wszystko w jednym miejscu, ale bez chaosu, który czasem towarzyszy Notion. Problem? Coda wymaga trochę kreatywności, żeby w pełni wykorzystać jej potencjał, a darmowy plan jest dość ograniczony.

Trello

Trello to król prostoty, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami. Jego system bazuje na kartach i tablicach. Możesz dodawać listy zadań, terminy, załączniki i komentarze, a wszystko to podane w atrakcyjnej wizualnie formie. Trello ma też wbudowaną automatyzację (Butler), która oszczędza czas na powtarzalnych zadaniach. W porównaniu do Notion Trello jest mniej elastyczny – nie zrobisz w nim notatek w stylu wiki ani zaawansowanych baz danych. Chcesz prostego narzędzia do organizacji projektów? Trello wygrywa lekkością i przejrzystością.

A może po prostu… Google Docs?

Czasem najprostsze rozwiązania są najlepsze. Google Docs to klasyk, który nie próbuje być wszystkim naraz, ale w wielu przypadkach może zastąpić Notion. To przede wszystkim narzędzie do tworzenia i edycji dokumentów, z doskonałą współpracą w czasie rzeczywistym. Możesz pisać notatki, umieszczać pliki w folderach, dodawać komentarze i dzielić się nimi z zespołem w kilka sekund. Do tego możesz liczyć na integrację z innymi narzędziami Google, jak Sheets czy Drive, co ułatwia organizację. Google Docs nie oferuje zaawansowanych baz danych ani widoku Kanban, jak Notion, ale nadrabia prostotą i niezawodnością. Jeśli Twoje potrzeby sprowadzają się do pisania, edycji i podstawowej organizacji, to Docsy mogą być wszystkim, czego potrzebujesz.