Do tej pory nie miałam okazji korzystać z onlinowych narzędzi do zarządzania projektami. Jedynym używanym przeze mnie narzędziem był Microsoft Project. Jest to program wyposażony w multum funkcji i pamiętam, że jak kilka lat temu zaczynałam go używać, trochę czasu zajęło mi poznanie jego tajemnic. A i tak, obecnie większości z nich nie używam. Dzisiaj przyjrzałam się możliwościom Action Method, nowego narzędzia webowego, które zostało opracowane przez firmę Behance. I chyba jest to aplikacja, która dobrze spełni proste wymagania odnośnie zarządzania projektami.
Po założeniu konta (do wyboru są dwa: darmowe i płatne) znajdujemy się na swoistym Dashboardzie, z którego mamy dostęp do większości funkcji Action Method. Najważniejszą z nich jest dodawanie zadań i projektów. Wszystko jest proste i przejrzyste i po chwili dysponujemy już listą zadań dla naszego projektu. Co ważne zadania można w szybki sposób przypisać innej osobie. Wystarczy wpisać jej adres email i dana akcja pojawi się u tej osoby na Dashboardzie, gdzie będzie ją można zaakceptować lub odrzucić.
Oprócz tworzenia zadań i projektów Action Method dostarcza też narzędzia do komunikacji w ramach projektu, są to m.in. forum dyskusyjne (Discusions), miejsce do wymiany plików i komentarzy (Reference). Poza tym jest też prosty mechanizm “monitowania” (nagging), dzięki któremu możemy komuś przypomnieć, że ma zrobić dane zadanie.
Przydatną funkcją jest też taki mini activity feed, który pokazuje co kiedy wykonaliśmy w planowaniu i realizowaniu projektu. Jest to dużo bardziej skuteczne niż wersjonowanie kolejnych harmonogramów Projecta.
Podsumowując, Action Method jest bardzo fajnym narzędziem do zarządzania niedużymi projektami (szczególnie w wersji darmowej, która jest ograniczona do 50 zadań). I właśnie czegoś takiego mi kilka razy brakowało, np. do organizacji wyjazdu na wakacje dla siebie i znajomych, szczególnie gdy trzeba być mózgiem całej operacji. Microsoft Project jest to tego zdecydowanie zbyt rozbudowany, a z kolei listy typu TO-DO są zbyt proste.
Jedynym poważnym minusem jaki widzę w tej chwili jest zbyt duże zorietnowanie tego programu na zadania (akcje) a nie na produkty. Dużo trudniej jest monitorować realizację projektu w oparciu o zadania. Nie można w łatwy sposób określić na jakim etapie realizacji znajduje się projekt. Action Method chyba nawet nie proponuje nic w tym właśnie zakresie.
Witaj, nazywam się Grzegorz Marczak i jestem autorem tego bloga. Piszę tutaj o serwisach społecznościowych, nowych technologiach i nowych trendach w internecie.
Ja korzystam z http://www.Nozbe.com Na pewno ma dużo mniej funkcji, ale na razie spokojnie mi wystarcza do pracy
Sądze, że czas potrzebny na zorganizowanie wszystkiego w takim systemie, lepiej jest przeznaczyć na pracę nad projektem. Aczkolwiek, dla dużych ekip i bardziej skomplikowanych projektów, takie narzędzie może być bardzo użyteczne.
Warto wspomniec tez o popularnym na zachodzie basecampie http://www.basecamphq.com . Ciekawe jestem jakie narzedzia do zarzadzania projektami sa wykorzystywane w waszych firmach? Na ile polscy menedzerowie sa gotowi na project management online oraz rozwiazania Enterprise 2.0?
@pryngiel tylko na początku wydaje się to być strata czasu-później lepsza organizacja to czysty zysk.
A Nozbe to jednak coś innego chyba.
Dzięki Ci Aleksandro, bowiem szukałem długo, ale google niczego dobrego nie wyrzuciły. Wreszcie będę mógł trochę pokoordynować :D
Basecamp według mnie sprawdza się i do planowania wspólnych wyjazdów i do większych rzeczy. Warto też wspomnieć o mniejszym Backpacku.
Basecampa używałem, ale wydaje się być trochę ograniczony. Dodatkowo w wersji darmowej nie ma możliwości śledzenia czasu realizacji zadań.
Aktualnie przesiadłem się na OpenGoo: http://opengoo.org
Całkiem przyjemny pakiet, autorzy mają ambicję zrobić z niego mini office suite. Aktualnie są milestony i taski (bardzo fajnie rozbudowane) do tego skrzynka pocztowa, edytor tekstu, miejsce na dzielenie się plikami i linkami – wszystko można łączyć w relacje. Do tego podział na grupy i jeszcze kilka fajnych rzeczy. W drodze jest też arkusz kalkulacyjny i raporty z wykresami.
Wszystko AJAXowe więc działa bardzo przyjemnie. Osobiście polecam.
Wpis z info o Action Method w samą porę:) Akurat wczoraj szukałem takiego programu. Korzystam z Nozbe (ver. free), ale do zarządzania projektami, to jednak za mało.
Kiedyś się bawiłem w implementacje aplikacji do zarządzania na własnym serwerze instalacja bardzo prosta chyba nie bardziej skomplikowana niż wordpress, a możliwości dosyć duże. Polecam http://www.dotproject.net/ wersja demonstracyjna http://www.dotproject.net/demo/index.php? login admin, hasło admin. Jeżeli mowa już o czymś większym np. jak CRM to wręcz genialny jest http://www.sugarcrm.com/crm/.
ja używam http://www.dotproject.net/ (Open Source): zadania, produkty, działy, raporty powiadomienie emailem, możliwość dołączania plików, kalkulator kosztów i wiele innych.
AMO wstępnie bardzo mi się podoba. Może dlatego, że to pierwsze tego typu narzędzie w moich rękach, ale na moje skromne potrzeby na razie na pewno wystarczy. Dzięki Ola!
Bu…:( 50 action stepów w darmowym Action Method to nie 50 kroków w danym momencie, ale w sumie wykonanych. Po jednym dniu pracy, wrzuceniu kilku i wywaleniu nagle komunikat, że zużyłem już 20% tego, z czego mogę korzystać w darmowej wersji.
Ehhh… Szkoda tylko, że Pani Aleksandra postanowiła spłycić temat, nie wspomniała o innych narzędziach tego typu… Ale w sumie zaczynam mieć wrażenie, że to dla Pani typowe…
Warto byłoby chyba wspomnieć, że jest to praktycznie brat bliźniak ProjectPiera, który zaś jest opensource’owym bratem ActiveCollaba.
I prośba do G. Marczaka: czy nie dałoby się stworzyć osobnych feedów RSS dla różnych publicystów w AntyWebie?
właśnie Zoho uruchomiło polską wersję językową aplikacji do zarządzania projektami – niestety tylko jeden projekt bezpłatnie przy nieograniczonej liczbie użytkowników, następne płatne od 12$/mies
http://www.biznespakiet.pl/index.php/Zoho-Projekty.html
[...] 03/02/2009 AntyWeb | » Intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami, czyli Action Method antyweb.pl/…-do-zarzadzania-projektam… Pokaż reakcje /* */ inne strony z tej witryny + obserwuj co [...]
A ja sobie testuję obecnie goProjekt. Próbował już ktoś? Jest jeszcze w wersji BETA, ale plusem jest bardzo łatwa obsługa. Ciekawa ile będzie kosztował abonament
goprojekt.pl
Właściwie ciężko mi powiedzieć co jest dobre. Czy płatne, czy też nie programy?
Ja ostatnio przesiadłem się na moonlite: http://moonlitepro.com/ z basecampa i jestem bardzo zdaowolony.