Comarch ERP XT - ogólne zdjęcie oprogramowania
79

Comarch ERP XT – sprawdziłem czy nadaje się do mojej firmy

W życiu każdego mikroprzedsiębiorstwa czy start-upu przychodzi taki moment, w którym trzeba się przesiąść z excelowych faktur i rozliczeń w arkuszu kalkulacyjnym na coś poważniejszego - coś, co pozwoli nam zachować porządek w dokumentach.

Dziś tego typu system i aplikacje to głównie SaaS dostępny online, pamiętam jednak, że jeszcze nie tak dawno, aby dostać taki komplet usług trzeba było instalować dość skomplikowane oprogramowanie na PC. Sam na początku mojej zawodowej drogi dokładnie tym się zajmowałem – wsparciem i instalacją programów magazynowo-księgowych firmy CDN, która ściśle współpracowała, a potem została również przejęta przez Comarch.

Dziś moja historia zatoczyła koło, bo poproszono mnie o przetestowanie systemu Comarch ERP XT pod kątem potrzeb małej firmy, takiej jak moja. Wiadomo, że nawet mikroprzedsiębiorstwo ma swoje stałe potrzebny – fakturowanie, księgowość, płace. Te elementy są stałe, niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności gospodarczej się prowadzi.

Zacznijmy więc od wybrania pakietu. Do dyspozycji mamy moduły Księgowość, Faktury, Magazyn w różnych kombinacjach i pakietach. Za najdroższy pakiet zapłacimy 54 zł miesięcznie dla jednego użytkownika, najtańszy zestaw (sam moduł fakturowania) to 10 zł miesięcznie. Kwoty jak widać są na tyle przystępne, aby nie stanowiły bariery nawet dla mikroprzedsiębiorstwa. Warto też dodać, że Comarch ERP XT posiada też wersję francuską i niemiecką i jest lokalizowany na te rynki.

To, co dla mnie w tego typu systemach online jest najważniejsze, to łatwość i intuicyjność obsługi. Szczególnie, że mówimy tutaj o dość prostych procesach związanych z fakturowaniem oraz prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów. Im bardziej przyjazny interfejs, tym mniej problemów dla użytkownika.

Jak pracuje się z Comarch ERP XT?

Comarch ERP XT - główny interfejs menu

Zaczyna się bardzo prosto. Mamy dość czytelny ekran główny z wyróżnionymi głównymi obszarami działań. Do tego na środku widzimy kafle rodem z windowsów ze skrótami do głównych akcji, takich jak nowa faktura, nowy kontrahent czy nowy produkt. I to jest dla mnie ok, większość klientów ERP XT zapewne na co dzień korzysta z windowsów i taki interfejs może być dla nich łatwiejszy do zrozumienia. Mnie estetycznie nie do końca ta forma przekonuje – ale ważne, że jest dla większości zrozumiała

Zanim jednak rzucimy się w wir fakturowania, warto zacząć od ustawień i podania podstawowych danych swojej firmy, kont bankowych itp. Poza tym z ciekawych i moim zdaniem potrzebnych opcji należy zwrócić uwagę na:

  • Możliwość stworzenia własnego layoutu faktury – ja preferuję dokumenty przejrzyste i czytelne, i dzięki temu edytorowi możemy taki uzyskać (łącznie z własnym logiem itp.)
  • Możliwość zdefiniowania własnych form płatności łącznie z terminami – wygodne, kiedy regularnie korzystam z niestandardowych terminów.
  • Możliwość zredagowania treści maila jaki wysyłamy do kontrahenta wraz z fakturą VAT.
  • Możliwość importu danych – wprawdzie przygotowanie pliku wsadowego wymaga trochę pracy, ale dzięki temu możemy zaoszczędzić sporo czasu związanego z przeklepywaniem danych z naszego excela czy innego systemu fakturowo-księgowego.
  • Drukarka fiskalna – system obsługuje również sprzedaż paragonową i integruje się z drukarkami fiskalnymi. To bardzo ważny element dla każdej firmy prowadzącej sprzedaż detaliczną.

Pozostałe ustawienia są raczej standardowe dla tego typu programów, dlatego nie będę was zamęczał ich opisywaniem.

Po wstępnej konfiguracji naszego systemu i podaniu podstawowych danych możemy przejść do wystawiania faktur.

Fakturowanie

Dla mnie najważniejsza jest ciągłość procesu, szczególnie kiedy zaczynamy pracę z nowym systemem. Nie przepadam za rozwiązaniami, w których najpierw trzeba zdefiniować osobno kontrahenta i produkt, a potem dopiero wystawić FV. W Comarch ERP XT na szczęście rozwiązano to z głową. Zarówno kontrahenta, jak i towar, możemy dodać podczas wystawiania faktury VAT. Przy czym dla obu rzeczy jest to błyskawiczne. Kontrahenta zakładamy poprzez podanie numeru NIP (reszta danych zaczytywana jest z baz GUS). To samo tyczy się towaru. Wystawienie faktury nawet bez zdefiniowanego odbiorcy i towaru jest więc bardzo szybkie – i takie powinno być.

Oczywiście możemy wystawić fakturę, podając kwotę netto lub brutto, przyznać rabaty na poziomie linii zamówienia lub dla totalu itp. Wszystko to jest dość oczywistymi funkcjonalnościami dla takiego systemu.

To, na co trzeba zwrócić uwagę, to dwa statusy zapisywania faktury. Możemy bowiem zapisać naszą fakturę z możliwością późniejszej edycji lub użyć “zatwierdzania na stałe”, po którym będzie można już tylko anulować fakturę lub wystawić korektę. Zaraz po wystawieniu faktury możemy też wysłać ją do naszego kontrahenta mailem prosto z programu. Bardzo pożyteczna opcja skracająca nam czas pracy z fakturami.

Comarch ERP XT - status zapisywania faktury
Comarch ERP XT - dane faktury

Poza tymi możliwościami możemy oczywiście wystawiać też faktury proforma, korekty itp. Mając natomiast dużą liczbę faktur i chcąc kontrolować terminy płatności, docenimy opcję zaznaczania, że dana faktura jest zapłacona całkowicie czy częściowo. Dzięki temu potem na ekranie z listą faktur będzie w stanie bardzo łatwo wyfiltrować dłużników czy faktury czekające na płatność.

Jest więc prosto i szybko. Czego brakuje do tego, aby było idealnie? Przede wszystkim dość trudno jest na początku znaleźć opcję wystawiania faktury korygującej. Schowana jest ona w prawym bocznym rozwijanym menu. Na liście faktur nie jest też jasno zaznaczone, czy do danego dokumentu jest korekta. Ostatnia rzecz jakiej mi brakuje to możliwość dodania komentarza do całej faktury. Jedyna możliwością dodania dodatkowej informacji jest pole „Opis” na linii faktury.

Warto też popracować nad poruszaniem się między polami edytowalnymi na dokumencie za pomocą przycisku TAB na klawiaturze. Nie zawsze to działa, mimo iż kursor mam już na polu edycji.

Faktury inne

Jeśli chcemy w pełni skorzystać z możliwości prowadzenia księgi przychodów i rozchodów musimy zadbać o to, aby również faktury rozchodowe znalazły się w naszym systemie. W Comarch ERP XT możemy rejestrować dodatkowo faktury zakupowe, zamówienia u dostawców. Proces tworzenia tego typu dokumentów jest analogiczny jak w przypadku faktur sprzedażowych.

Księgowość

Nie jestem specjalistą od księgowości – przy spółce z o.o. zajmuje się tym zawodowy księgowy. Każdy natomiast, kto prowadzi zwykłą księgę przychodów i rozchodów, będzie mógł ją w pełni prowadzić w systemie Comarch ERP XT.

W ramach księgowości mamy dostępne takie elementy jak rejestr zakupów i rejestr sprzedaży. Oba raporty budowane są oczywiście na bazie wprowadzanych przez nas danych, dlatego należy podejść do wszystkich dokumentów z odpowiednią skrupulatnością, aby wyniki zestawień były prawidłowe. Warto też zwrócić uwagę na możliwość filtrowania dokumentów. Praktycznie w każdej liście z dokumentami możemy łatwo wyszukać dokumenty za dany miesiąc, dokumenty nieopłacone, czy te które kwalifikują się do VAT7.

Comarch ERP XT - księgowość zdjęcie 2

Comarch ERP XT - księgowość wybierz rodzaj JPK

System umożliwia nam też przygotowanie deklaracji VAT, którą możemy wysłać drogą elektroniczną do systemu e-deklaracji. Mamy też możliwość przesyłania i eksportu danych z naszego systemu w postaci plików JPK lub tabel excelowych czyli plików XML. To wszystko jest bardzo przydatne w momencie raportowania danych do urzędów skarbowych lub przesyłania danych do księgowego.

W rozdziale księgowość system pozwala nam też prowadzić zestawienie pracowników i generować płace. Bardzo pomocne narzędzie, szczególnie kiedy firma się rozwija i przybywa ludzi do pracy.

Oprócz wyżej opisanych elementów mamy również możliwość przeprowadzania w firmie inwentaryzacji czy monitorowania i raportowania środków trwałych.

Raportowanie

To, co na pewno doceni w systemie Comarch każdy przedsiębiorca, to proste i szybkie raportowanie dzięki narzędziu które nazywa się Comarch BI Point. Możemy w nim zdefiniować własne raporty lub też skorzystać ze standardowych zestawień.

Comarch ERP XT - raporty płatności

Comarch ERP XT - raporty płatności, wykresy

Comarch ERP XT - raporty płatności, trendy sprzedaży

W przypadku raportów standardowych mamy do dyspozycji Dashboard sprzedaży, trendy sprzedaży, analizę kontrahentów, analizę struktury wiekowej należności i inne. Możemy więc bardzo szybko obejrzeć, które produkty cieszą się największym powodzeniem, top listę naszych najlepszych klientów czy podsumowanie całego miesiąca, jeśli chodzi o sprzedaż. Dla mnie, jak i dla wielu przedsiębiorców w Polsce, ważnym elementem biznesu jest czuwanie nad terminowymi płatnościami – do tego też mamy bardzo fajny raport monitorujący sytuację. Powiem szczerze, że raportowanie w tym systemie jest jedną z jego największych zalet, które mnie do niego przekonują.

Mobile

Dziś bez wersji mobilnej żadna aplikacja SaaS nie ma prawa egzystować na rynku. W przypadku Comarch ERP XT mamy do dyspozycji mobilne aplikacje na systemy iOS oraz Android. Sprawdziłem jak działa aplikacja na Androida i nie mam żadnych zastrzeżeń. Z poziomu aplikacji możemy dodawać produkty, kontrahentów, wystawiać fakturę a nawet przeglądać rejestry zakupów i sprzedaży, czyli wszystkie podstawowe funkcje usługi mamy dostępne.

Comarch ERP XT - aplikacja mobilna zdjęcie 1

Comarch ERP XT - aplikacja mobilna znajdź fakturę

To natomiast czego nie ma, a moim zdaniem bardzo by się przydało, to możliwość przeglądania raportów i dostęp do naszych sprzedażowych dashboardów. Mając już ciut większą organizację, gdzie mamy osobę zajmującą się fakturami, moglibyśmy skupić się na mobile’u na podglądzie rosnących wyników sprzedaży.

W przypadku aplikacji na IOS mamy też dodatkowe usprawnienia takie jak powiadomienia o terminach podatkowych (każdemu, nawet po latach prowadzenia działalności gospodarczej, zdarza się przegapić jakiś termin). Dodatkowo na iOS mamy przejrzyste kategoryzowanie faktur na zapłacone, niezapłacone ze wskazanym terminem płatności. Natomiast dla posiadaczy Apple Watch jest też miła niespodzianka w postaci powiadomień bezpośrednio na zegarku.

Comarch ERP XT - smartwatch

Praca i współpraca

Mając firmę, która się rozwija, z czasem zaczynamy pracować nad księgowością i fakturami w kilka osób. Wpuszczenie więc do systemu księgowego czy osoby odpowiedzialnej za wystawianie faktur jest niezbędne. Jak to wygląda w Comarch ERP XT?

Możemy dodać nową osobę do naszej firmy, ale niestety musimy wykupić dla niej pakiet. Dla przykładu, kiedy chcemy dodać pracownika odpowiedzialnego za wystawianie faktur, to musimy dla niego wykupić moduł fakturowy. Jeśli natomiast chcemy dodać księgowego, to również musimy wykupić mu odpowiedni dostęp. Dodatkowo uprawnienia tych osób są ograniczane poprzez wykupione pakiety. Nie jest to moim zdaniem najlepsze rozwiązanie – nie chodzi tutaj tylko o pieniądze, ale również o sam poziom dostępu do aplikacji. W systemach konkurencyjnych dla przykładu – dostęp księgowego do faktur jest darmowy. Ułatwia to współpracę z księgowością. W systemie Comarchu możemy wprawdzie zamówić usługi księgowych, których system już jest zintegrowany z naszym, ale to jest opcja dla firm, które dopiero zaczynają i nie mają jeszcze własnego księgowego.

Podsumowując Comarch ERP XT

System spełnia moje oczekiwania, jeśli chodzi o wygodę i szybkość pracy. Interfejs jest przejrzysty i nie powoduje wątpliwości co do tego, co i gdzie musimy teraz zrobić. Pomimo dość obszernej funkcjonalności praca z systemem nie wymaga ani szkolenia, ani specjalnego zagłębiania się w manual. Doceniam też możliwość zaimportowania danych z innego systemu – w momencie przesiadki ta opcja jest kluczowa.

Kluczowym elementem przekonującym mnie do systemu Comarchu jest natomiast system raportowania, który może znacząco ułatwić pracę. Szybki dostęp do informacji o dłużnikach, trendach w sprzedaży, top produktach i możliwość budowania własnych raportów to z pewnością coś, co wyróżnia to rozwiązanie. W przypadku gdyby natomiast nasza organizacja dynamicznie się rozrastała możemy łatwo przejść z wszystkim naszymi dokumentami do systemu Comarch ERP Optima przeznaczonego dla małych i średnich przedsiębiorstw (znajdziemy tam min. obsługę pełnej księgowości). System dostępny jest zarówno w wersji do instalacji na komputerze jak również w chmurze.

Nie ma jednak róży bez kolców. Główne zastrzeżenie, jakie mam do systemu, to przede wszystkim zapraszanie do współpracy innych pracowników – za to zapłacimy dodatkowo. Do tego problematyczne może być ustawienie odpowiedniego poziomu uprawnień.

Kolejna rzecz, którą należałoby poprawić to brak raportu (mając wykupioną tę usługę) w wersji mobilnej. Bardzo by się przydały tym bardziej, że jak wspomniałem są one wyróżnikiem tego rozwiązania.

Przyczepiłbym się też do paru rozwiązań, jeśli chodzi o faktury korygujące – opcja ukryta w menu, widoczność faktur korygujących na liście faktur czy też oznaczenie, że do danego dokumentu jest korekta. Te elementy interfejsu były dla mnie niejasne.

Podsumowując, uważam, że za relatywnie nieduże pieniądze Comarch oferuje porządne narzędzie dla mikroprzedsiębiorstw. Wybór takiego narzędzia szczególnie na początkowym etapie rozwoju firmy jest ważny, bo może ono ułatwić lub utrudnić prowadzenie działalności. Polecam więc każdemu przed podjęciem decyzji osobiście przetestować taki system.

Strona programu: www.erpxt.pl

PS. Wszystkie dane pokazane na powyższych screenach to oczywiście tylko dane przykładowe.

Artykuł powstał we współpracy z firmą Comarch

  • jj

    Ja korzystam z programu Small Business a to tylko dlatego że mam możliwość przypinania do głównego pulpitu w programie każdej dowolnej funkcji z jakiej będę korzystał bez szukania w menu. Dodatkowo na paragonie/fakturze mogę napisać co mi się podoba i w jakiej cenie mi się podoba bez potrzeby ściągania z magazynu. Panie Grzegorzu czy za obsługę JPK trzeba dodatkowo płacić w comarchu?

    • Obsługa JPK jest w każdym pakiecie księgowości i nie wymaga dodatkowej dopłaty z tego co widzę po cennikach. Jest to po prostu cześć modułu księgowego

    • jj

      Wolę dopytać bo np. w insercie trzeba wykupić abonament na ulepszenia żeby móc korzystać z jpk.

    • Nic się nie bój… Comarch też sprzedaje ulepszenia za dodatkową kasę, tak że nie będziesz musiał się od tego odzwyczajać po przesiadce z inserta. ;)

    • Dzień dobry, aktualizacje wynikające ze zmiany przepisów prawa (jak w przypadku plików JPK) w produktach Comarch są darmowe. Zachęcam do przetestowania samodzielnie XT. Do momentu wystawienia 10 dokumentów program jest darmowy – wystarczy się zarejestrować: http://bit.ly/comerpxt

      Emilia

  • Cwany Janusz

    Na co to komu….

    • No przecież opisałem dość dokładnie do czego taki system jest potrzebny.

    • Cwany Janusz

      No tak, ale Excell w dużej liczby przypadków wystarczy

    • Piotr Fokt

      Ta widziałem te dokumenty z Excela, które ludzie śmią nazywać FV.

  • zakius

    comarch… czy to aby nie ten januszsoft, którego myślą przewodnią jest „każdy projekt da się ukończyć na czas przy użyciu skończonej liczby stażystów”?

    • To to ci Janusze co mają ponad 1 miliard złotych przychodu rocznie i zysk operacyjny na poziomie 116 milionów.

    • jj

      Czy to nie aby właściciel comarch stwierdził że start upy to g… i nie warto w nie inwestować?

    • Nie zgadzam się z tym co powiedział, to nie znaczy że nie doceniam tego co osiągnął

    • Piotr Fokt

      Jakby dodać słowo większość na początku zdania to by się nawet zgadzało.

    • zakius

      a myślisz, że to odzwierciedla jakość i sposób powstawania ich kodu?

    • Nie wiem, myślę że gdyby była fatalna to jednak nie mieliby takich wyników.

    • puchatek2

      jaki procent tych milionów jest z płatnika?:)

    • Piotr Fokt

      Pomyliłeś ich z Asseco.

    • nn

      Płatnika stworzyło Prokom Software

    • Piotr Fokt

      @nn Które należy do Asseco. @puchatek2:disqus to już inna sprawa.

    • puchatek2

      takie samo zło:)

    • zakius

      jest wystarczająco zła
      być może nie we wszystkich produktach
      być może w wielu z nich nie objawiają się błędy w działaniu tak często, jak w innych
      jednak jest to fabryka kodu, a sztandarowym przykładem ich jakości jest niesławny ePUAP

    • puchatek2

      Składałem wniosek 500+, skończyło się wizytą w MOPSie. Ale tak już jest że każdy system potrafię wyłożyć.

    • wiktor

      a oni maja klientow prawdziwych czy rzadowych z nadania?

      skoro reklamuja sie na portalu tech to znaczy ze cos nie idzie

      zreszta ta reklama ma pelno niescislosci

      1. napewno do dzisiaj nie robiles ksiegowosci w excellu nie sciemniaj
      2. nieprawda ze dzisiaj glownie SaaS jest w ksiegowosci – pozadna firma chce miec ofline i u siebie wiec kupuja inserty itp.

      prosze mi wybaczyc ale do miliardow nie dochodzi sie piszac soft dla ksiegowej bo insert mialby tez miliardy dawno bo ich programy kroluja

    • 1) Na początku robiłem FV w excelu potem przesiadłem się na infakt – nigdzie nie napisałem, że do tej pory wystawiam fv w arkuszu kalkulacyjnym
      2) Na to też Comarch ma rozwiązania – o czym jest w tekście.

    • Piotr Potulski

      To, ze się dobrze sprzedają, nie znaczy, że mają wysokiej klasy produkty i usługi.

    • Radek

      Nic dziwnego – stażyści są tani ;)

    • Dima Noizinfected

      Ja nie testowalem, ale warto zwrocic uwage na kwestie optymalizacji, szybkości działania, zuzycia ramu, obciazenia CPU, zgodności z Mac-iem i Linuxem.

      Mimo ze Comarch i Asseco sa bez watpienia jest liderami januszosoftu (co widac po epuapie, ezusie i innych rzadowych potworkach), nie ocenialbym produktu na ślepo.

      Trzeba pamiętać ze jak każda korporacja Comarch jest podzielony na dzialy, i nie ma w tym nic dziwnego ze jeden dzial produkuje gówno a inny swietnie zaprojektowany szybki i nowoczesny soft. Wystarczy ze odpowiednio kumata i doswiadczona osoba znajdzie sie tylko w jednym z 2ch projektow ktore realizuje firma. A mogli przeciez outsourcowac to jakiemus startupowi z talentami

    • Gdybyś jednak chciał przetestować i podzielić się opinią to podrzucam link do rejestracji – http://bit.ly/comerpxt. Do momentu wystawienia 10 dokumentów program jest całkowicie darmowy :)

      Emilia

    • Dima Noizinfected

      Mi poki co wystarcza ten z mbanku. Dziala w przegladarce pod Linuxem ;)

    • lolek

      Ich model biznesowy z czasem ewoluuje. Przechodzili też przez „każdy projekt da się ukończyć na czas przy użyciu skończonej liczby studentów”, obecnie na wyczerpaniu jest „każdy projekt da się ukończyć na czas przy użyciu skończonej liczby Białorusinów (albo Ukraińców)… I wcale mi nie do śmiechu bo oni rzeczywiscie tak pracują. Z rozwiązaniami od „C” mam do czynienia bodaj od 2001 roku kiedy pierwszą z firm uwolniliśmy od ich rozwiązań.

    • Dariusz Domagała

      @zakius:hehe ;-))

  • Andrzej S.

    Link http://www.erpxt.pl na końcu artykułu prowadzi do nieistniejącego adresu http://www.erpxt.xn--pl-02t/

  • Mateusz Rutkiewicz

    Największą bolączką wszelkiej maści programów księgowych jest to, że wybierając jeden, najczęściej podejmujemy nieodwracalną decyzję. Eksport wielu danych jest niezmiernie trudny, nie wspominając już o imporcie ich do innego programu.

    • jj

      Nie zgodzę się, większość programów ma gotowe formaty eksportowe/importowe innych programów a nawet jeśli nie to można użyć csv.

    • Mateusz Rutkiewicz

      Chyba nie wiesz o czym mówisz… Sprawdzi się to w przypadku jak wystawiasz sobie tylko standardowe faktury i nic więcej. Problemy pojawiają się, gdy dochodzą płatności, formaty księgowań, sposoby płatności, terminy, kontrahenci, produkty, warianty produktów, faktury sprzedażowe różnych typów, faktury zakupowe różnych typów, magazyny (jeden lub wiele) i wiele wiele innych. Wówczas zwykły eksport do CSV nic Ci nie da ;)

    • Piotr Fokt

      +np. dokumenty Crystal Reports, niestandardowe pola w programie i ich mapowanie. A exporty są częściej do XML niż CSV.

    • Szczepan

      XML to akurat zaleta, bo pozwala na przedstawienie relacji i pól wielowartościowych, a do tego można go łatwo przetwarzać (XSLT + xpath). Problem jest bardziej w tym, że eksport często jest niemożliwy lub bardzo ograniczony.

      Sam korzystam z programu księgowego, który trudno określić inaczej, niż jedno wielkie gówno. Jednak przenosiny wcale nie muszą poprawić mojej sytuacji, bo poziom tych programów jest podobny. I tak się z nim męczę od lat.

    • Dariusz Domagała

      Rozwiązaniem są zintegrowane usługi / programy tego samego producenta. Wybierając rozważnie, można mieć fajny system który po prostu dobrze ze soba działa + moąliwość interakcji (interfejs, export) danych do innych systemów.

    • Mateusz Rutkiewicz

      No i wracamy do punktu w którym zaczął się ten wątek – pierwsza decyzja o wyborze softu jest w praktyce nieodwracalna, a ewentualna zmiana softu wymaga sporych nakładów pracy/finansów.

    • Dariusz Domagała

      Dokładnie tak

    • jscst

      (…)XML to akurat zaleta, bo pozwala na przedstawienie relacji i pól wielowartościowych, a do tego można go łatwo przetwarzać (XSLT + xpath). Problem jest bardziej w tym, że eksport często jest niemożliwy lub
      bardzo ograniczony.(…)
      Trzeba porównać oba formaty i zapisać wnioski z analizy do XSLT i można eksportować.

    • Piotr Potulski

      Za jakiś czas prawdopodobnie da się to zrobić przez JPK. Oczywiście zainwestowany we wdrożenie konkretnego programu / systemu czas i środki są sporą barierą, podobnie jak cały bałagan organizacyjny, błędy, braki raportów, które akurat jakiejś tam pani Krysi z działu X są do czegoś potrzebne itd. Samo przeniesienie danych da się zrobić metodą Comarchu – skończoną liczbą stażystów.

    • Polecam przekonać się samemu. Wystarczy się zarejestrować, do 10 dokumentów działanie programu jest darmowe – http://bit.ly/comerpxt

    • Masz jakiś program polecający, że tak te linki w komentarzach wpychasz? Swoją drogą widzę, że 5 klików już poleciało. :P

      https://uploads.disquscdn.com/images/a19e844ee3abb8f72185167c1a6eda8f1b5748ff40344085ea30ae053f5fb36f.png

    • Jesteśmy partnerem firmy Comarch, wdrażamy jej rozwiązania od 17 lat :) Pozdrawiam

  • To dla firm produkcyjnych jeszcze dorzucić do tego Prodio.pl i mamy ERP-a za 1/100 ceny w wdrożonego w 1 dzień ;)

    • A jak komuś potrzebny większy to może przejść na qcadoo.com zintegrowane np. z Comarch Optima (jak już wyrośnie z Prodio oczywiście ;)

  • Elmot

    Pracuję na Optimie Comarchu i powiem szczerze szału nie ma, zwłaszcza przy większej ilości dokumentów. Generalnie chodzi o drobne dodatki do konfiguracji, które znacznie przyspieszyłyby proces wprowadzania dokumentów, ale oni kompletnie zlewają i temat i użytkowników.

    • Zlewają, bo jesteś jednym z tysięcy… przy takiej skali nie trzeba dbać o pojedynczych klientów. Wręcz się im to nie opłaca…

  • Gratuluję wyczerpującej recenzji! Zapraszam też do mnie, gdzie przedstawiam nieco inne narzędzie do fakturowania: http://przedsiebiorcza.com/2017/05/must-have-przedsiebiorczych-program-do-fakturowania/

  • Używałem modułów do fakturowania przez 3 miesiące – dostałem za darmo od biura księgowego, które ma to w pakiecie do Optimy dla swoich klientów. Polecam… trzymać się z daleka od tego gówna. Najgorszemu wrogowi bym nie polecił. Wróciłem do Wfima, która ma eksport do Optimy, tak więc i księgowa jest zadowolona i mnie szlag nie trafia że muszę z tego czegoś korzystać.

    Interfejs nieprzemyślany, projektowany przez człowieka ze skłonnością do wymyślania własnych rozwiązań, zamiast korzystania z wzorców projektowych. Pierwszy z brzegu przykład, czyli wystawienie faktury podobnej do wcześniej wystawionej: intuicyjnie klikam na fakturę, otwierają się szczegóły i… tyle. Wracam na listę, klikam prawym przyciskiem na fakturę, w prawym górnym rogu ekranu rozwijam menu z dodatkowymi opcjami i dopiero tam mam „Kopiuj”.
    Kolejne irytujące kwestie: faktury nie wystarczy zapisać żeby była wystawiona, trzeba ją jeszcze zatwierdzić. Po zatwierdzeniu nie można jej już w żaden sposób edytować (mimo że jeszcze jej nie wydrukowałem), można jedynie anulować i wystawić od nowa. Brakuje normalnej, tabelkowej listy faktur, tylko te mało funkcjonalne kafelki, które widać na screenie w artykule. Itd., itp.

    Za podobne pieniądze można mieć normalną aplikację (wfirma, ifirma, infakt, itd.), szkoda zdrowia na to coś.

    • Wystawiam miesięcznie z 20-30 faktur i naprawdę te rzeczy co opisałeś nie są dla mnie problemem. Może przy większej liczbie faktur ale przy mikroprzedsiębiorstwach? Nazywanie oprogramowania gównem bo ci nie pasują dwie funkcje jest dość histeryczne. Nie znam softu który jest idealny i skrojony pod moje potrzeby.

    • puchatek2

      Zawsze możesz sobie swojego SAPa zcustomizować:)

    • No SAP to dopiero jest potwór :)

    • puchatek2

      Ale jaka kasa z tego:)

    • Masz rację, poniosło mnie – przeedytowałem poprzednią wypowiedź – screeny z tej aplikacji działają na mnie jak płachta na byka. ;)

    • mar

      Nie zgadzam się, zapewne kwestia przyzwyczajenia do innego problemu, a stwierdzenie że nie poleciłbym najgorszemu wrogowi to mocna przesada!

      CO do listy faktur to jest ikona do wyboru, czy chcemy kafelki, czy listę – wystarczy jedno kliknięcie.
      Co do zapisu to są dwa sposoby – zapis z możliwością edycji i zapis na trwałe. Jak zapisujemy na trwałe i wydajemy Klientowi to osobiście wolę i zgadzam się, że nikt jej nie powinien już edytować.
      Z kopiowaniem problem ewentualnie występuje jeden raz, każdy już kolejny rozumiem jednak że pamiętamy jak się to robi.
      Zgadzam się z autorem tekstu, że korekty są do poprawy (ich widoczność, wystawienie i szukanie).

      I dodatkowy plus to np. możliwość otrzymania od swojego Biura Rachunkowego możliwości wystawiania faktur za darmo.

    • Masz rację… po przemyśleniu sprawy wrogowi jednak bym polecił gorąco. ;)

      Tak, faktycznie da się przełączyć na listę… wczoraj nie znalazłem gdzie to się robi, ale przed chwilą dzięki Tobie przypomniałem sobie kolejne minusy:
      – na liście brak sumy dla kolumny, co dla mnie jest najszybszym sposobem sprawdzenia na jaką kwotę w danym miesiącu wystawiono faktury i ile z tej kwoty spłynęło, a na ile jeszcze czekamy,
      – nie da się (albo znowu nie szukałem wystarczająco intensywnie) usunąć z listy faktur anulowanych; wiszą do końca świata, co więcej, dla takiej de facto nie istniejącej faktury jest dostępna w menu opcja rozliczania płatności (rozliczyć się nie da, ale pozycja w menu kontekstowym jest),
      – po zaznaczeniu faktur nad listą pojawia się przycisk „zamknij”, który… uwaga… nic nie zamyka, ale za to odznacza zaznaczone wcześniej faktury,
      – dwoma kliknięciami mogę zawęzić listę do bieżącego i 2ch poprzednich miesięcy… ale jakbym chciał zobaczyć listę ze stycznia, to muszę wyklikać sobie daty z kalendarza.
      – itd….

      Nie wątpię, że dla wielu osób to nie jest problem… ja natomiast się męczę korzystając z tak niedopracowanego oprogramowania, szczególnie że mam porównanie z kilkoma innymi tego typu aplikacjami. Za którymi, dodajmy, stoją znacznie mniejsze firmy niż Comarch.

      A że można mieć za darmo? Jest takie powiedzenie, może znasz: „Tanie mięso psy jedzą”… od siebie dodam, że jak mięso jest za tanie, to nawet pies go nie ruszy. ;)

  • mm

    ale raportowanie mają na mobile – BI Point jest responsywny, więc z telefonu tez można widzieć raporty przez przeglądarkę ;)

    • Dima Noizinfected

      To ogolnie powinno chodzic przy pomocy samej przegladarki, bo nie ma tam rzeczy z którą przeglądarka by sobie nie poradzila

  • Milosz

    Jest mozliwosc wydawania dok. WZ z poziomu programu??

  • Dariusz Domagała

    Comarch ERP XT to jedno z największych badziewi w jakim miałem nieprzyjemność pracować..! Pisze to jako osoba z ponad 20-letnim doświadczeniem pracy w średnich i dużych firmach (głownie korpo).
    Powrót do SAP był jak głęboki oddech ulgi.
    Za długo by pisać, chcesz mieć problemy i chcesz „zaoszczędzić” – wprowadź Comarch ERP XT do firmy – logistyka, finanse, produkcja – pracownicy gorąco Ci za to podziękują ;-))

    • mar

      Jak można porównywać SAP z Comarch ERP XT?? Rozbudowany ERP zestawiony z programem dla małych przedsiębiorstw. Już widzę jak mały przedsiębiorca wydaje tysiące na SAPa do fakturowania … no ludzie zlitujcie sie!

    • Dariusz Domagała

      SAP’a i innych systemów o podobnej renomie używa się także w małych i średnich firmach. Wbrew temu co wciskają „mniejsi” gracze, użytkowanie SAP’a i innych systemów o podobnej klasie, w dłuższej perspektywie nie jest „nie wiadomo jak drogie”. To inwestycja, która zwykle zwraca się w postaci stabilnego softu do obsługi newralgicznych danych firmy.

      Nie chcę reklamować tego shitu (Comarch ERP XT) wiec ograniczę się tylko do:
      W teorii i wg info ze strony internetowej Comarch ERP XT to także rozbudowany ERP.
      Jak pisze sam producent „(…) ponad 20 lat w budowaniu systemów dla wielkich firm”
      Od siebie dodam -> Comarch ERP XT to nie tylko „fakturki” ale moduły do obsługi między innymi magazynu, księgowości, sklepu, raporty – z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb.
      Jak to wygląda w praktyce? Coś działa, potem czasem przestaje, błędy softu, konsultanci mówią: nie ma problemu poprawimy, zmienimy f-cjonalność, będzie działać, to wina najnowszych poprawek windows, itp., itd. – a pieniążki płyną i płyną…

      Niektórzy (z mojej branży) dali się nabrać. Głowy poleciały. Żaden z nich poważnie myślący o interesie – nie został przy oprogramowaniu Comarch. Masa kasy utopionej w poprawki, konsultantów, nerwy, itd.

  • Miałem szkolenie ze wdrażania Comarch ERP XL czy jakoś tak. OMFG. To było tak cholernie nieintuicyjne.

    Nie znam się na tych programach ale do prowadzenia własnej księgowości wybrałem ifirma. Widzę, że są moduły magazynu, pracowników itp ale nie korzystam więc nie doradzę.

    • XL a XT to zupełnie dwa różne programy. Zerknij na XT http://bit.ly/comerpxt, zobaczysz różnicę (rejestracja jest darmowa).
      W Comarchu podział jest następujący – XT na mikro, Optima dla MSP i Biur rachunkowych, a XL dla Produkcji, magazynów itp.

    • Pracujesz może w jednej z tych satelitarnych firm-partnerów Comarch, które zajmują się wdrażaniem ich softu?

    • Tak, jesteśmy partnerem Comarchu z Poznania :) Nazwa firmy w loginie ;)

  • Piotr Potulski

    Po zapoznaniu się z kilkoma produktami Comarchu z bliska, bądź bardzo bliska, nie mam ochoty widzieć ich więcej.

    • Miło, że nie jestem odosobniony w tych odczuciach…

  • ala ma kota

    Też korzystałem z tego programu lecz wkurzało mnie notoryczne kręcące się kółko, przy każdym zapisie i wczytywaniu się listy z fakturami, przeszliśmy na afaktury.pl, problem zniknął.

    Reasumując dziwne jest, że taki gigant w IT nie potrafi zrobić porządnego softu i trzeba sięgać po oprogramowania dużo mniej znanych firm.

    • Nieprawda. Nie można powiedzieć że XT nie jest porządnym softem.

    • Owszem, jak najbardziej można tak powiedzieć. Można wręcz powiedzieć, że koło porządnego softu to coś nawet nie leżało. ;)

  • Michał

    Jestem księgowym. Wszyscy co narzekają na Comarcha nigdy nie pracowali na Symfonii. Tam to czas się zatrzymał w minionej epoce.

    • Zgaduję, że jako księgowy korzystasz z normalnej, desktopowej aplikacji.

  • pytanie retoryczne

    pan filipaik z comarchu wypłaca sobie 1mln pensji miesiecznie. ile płaci klepaczom i czy to że mało jest powodem że programy są niedorobione?

  • Wuuuuu

    Czy jest program dzięki któremu będę mógł :
    -przyjmować zamówienia klimatów, z ręki np hdu dzwonią lub z maila oraz będą wpadały zamówienia ze sklepu www i wielu kont allegro,
    -pozwoli na podpięcie wielu skrzynek email do obsługi skrzynek imiennych i funkcyjnych,
    -pozwoli na wystawianie fv,
    -pozwoli przyjmować zgłoszenia np reklamację,
    -pozwoli na podpięcie infolinii voip
    -pozwoli na prowadzenie gospodarki magazynowej
    I te wszystkie funkcje będą ze sobą współpracowały:) czyli cos takiego w jednym: thulium + subiekt + sello??
    Ktoś coś?