Kiedy planuję stworzyć dokument z udziałem osób, z którymi nie mogę się spotkać osobiście, chętnie sięgam po Dokumenty Google. Zamiast wielokrotnie przesyłać mailem kolejne wersje dokumentu, wszyscy edytują go on-line. Ponieważ zwykle dokument edytowany jest o różnych porach, przez różne osoby, bard...
Felietony
Arkusz kalkulacyjny z Google Docs wreszcie otrzymał nowe komentarze, tak przydatne podczas współpracy
Kiedy planuję stworzyć dokument z udziałem osób, z którymi nie mogę się spotkać osobiście, chętnie sięgam po Dokumenty Google. Zamiast wielokrotnie przesyłać mailem kolejne wersje dokumentu, wszyscy edytują go on-line. Ponieważ zwykle dokument edytowany jest o różnych porach, przez różne osoby, bardzo pomocny okazuje się system komentarzy, który pozwala oznaczyć określony fragment tekstu i dodać swoją uwagę na jego temat. Powiadomienia o komentarzach przychodzą na maila i każdy z nich może przekształcić się w osobną konwersację na określony temat, a po wszystkim można zaakceptować sugestię i zamknąć dany dialog. Funkcja ta znana z edytora tekstu i prezentacji trafiła właśnie do arkusza kalkulacyjnego.
To cię zainteresuje Samochody w internetowej chmurze, czyli jak nowa technologia zmieni kierowcówKoniec mody na startupy powinien być początkiem mody na przedsiębiorczość
Komentarze można dodawać do poszczególnych komórek. Jeśli komórka zawiera komentarz, sygnalizuje to mały, pomarańczowym trójkątem w prawym górnym rogu. Po najechaniu kursorem wyświetli się cała dyskusja dotycząca danego pola. W dużych arkuszach łatwo można przegapić ważne uwagi, dlatego na dole ekranu znajduje się również informacja o ilości koemnatrzy w całym dokumencie, a najechanie na nią myszką spowoduje wyświetlenie wszystkich uwag.
Jak zwykle, gdy chcemy zwrócić się z pytaniem do konkretnej osoby, możemy wymienić jej imię poprzedzając plusem, aby uwzględnić je w dyskusji i podesłać im powiadomienia na maila. Na komentarz można odpowiedzieć prosto ze swojej skrzynki pocztowej Gmail.
Czytaj dalej poniżej
Jeśli mamy dokumenty, które zawierają starszą wersję komentarzy, nie umożliwiającą dyskusji, zostaną one zachowane w postaci notatek, oznaczonych czarnym trójkątem w rogu danej komórki. Można też ręcznie dodawać nowe notatki.
Chociaż Dokumenty Google nie posiadają wielu bardzo zaawansowanych opcji, znanych z pełnoprawnych pakietów biurowych, instalowanych na naszych komputerach, zdecydowanie wystarczają mi w większości przypadków, a podczas zdalnej współpracy są bezkonkurencyjne, jeśli chodzi o wygodę, chociażby za sprawą integracji ze skrzynką pocztową Gmail
Więcej informacji na oficjalnym blogu Google.
Hej, jesteśmy na Google News - Obserwuj to, co ważne w techu
